När kan jag anmäla mig till en cirkel, föreläsningsserie, resa eller övrigt arrangemang?
För de flesta cirklar och föreläsningsserier öppnas anmälan vid terminens början. De har cirka en veckas anmälningstid, varefter lottning görs. Det spelar därför ingen roll när anmälan gjordes före lottningen. Efter lottningen gäller direktanmälan, alltså först-till-kvarn.
Någon/några aktiviteter kanske enbart öppnas för direktanmälan, alltså först-till-kvarn. Se i programmet vad som gäller.
Ovanstående gäller också för resor, men anmälan öppnas närmare datum för resan.
För ”övriga arrangemang” kan särskilda regler gälla. Läs beskrivningen av arrangemanget i Medlemsbladet och usu.se.
Hur anmäler jag mig till en cirkel eller föreläsningsserie?
Du anmäler dig via de färgglada knapparna för Föreläsningsserier, Studiecirklar m m.
Du kan också anmäla dig via usu.se, menyval ”Program/anmälan”. Där hittar du också information om anmälningsförfarandet.
Den som inte har möjlighet att anmäla den vägen skickar in anmälningsblankett eller ett brev med anmälan.
Kan jag anmäla två på en gång?
Till de flesta aktiviteter finns möjlighet att göra s k partneranmälan, exempelvis till en resa där två vill resa tillsammans. Notera dock att har man anmält två på detta sätt kommer båda eller ingen med.
Vad innebär rangordning av anmälningar?
Om man vill gå på flera aktiviteter bör man anmäla sig först till den aktivitet man helst vill gå på och sedan i angelägenhetsordning. Detta har betydelse vid lottning.
Du kan också ändra rangordningen i efterhand via Mina sidor, Aktuella bokningar.
Kan jag anmäla mig till enstaka föreläsningar i en serie?
Nej, du anmäler dig och betalar för en hel serie.
Hur vet jag att det finns plats?
När du har listan med aktiviteter, t ex föreläsningsserier, framme på skärmen finns en färgad prick till höger om aktiviteten som visar om det finns lediga platser. Förklaring till färgerna finns ovanför listan. Innan lottning är genomförd visas en grå prick.
Om lottning är genomförd kan du på dator ”peka på” pricken till höger (eller på texten ,t ex Direkt) för aktuell aktivitet. Det kommer då upp en textruta som visar hur många anmälningar som finns i förhållande till antalet platser.
Innan lottning är genomförd (grå prick) behöver du klicka på aktiviteten för att komma till infotexten där antalet anmälningar visas. Så länge anmälan är öppen kan du anmäla dig och har chans att få en plats vid lottningen.
På telefon eller surfplatta behöver du alltid klicka på aktiviteten för att komma till infotexten som visar antal anmälningar. Antalet visas i många fall först när lottningen är genomförd och pricken inte längre är grå.
Hur betalar jag?
När du har antagits, alltså kommit med, på en aktivitet får du ett mejl eller brev med bekräftelse och uppgift om hur du kan betala med Swish eller bankgiro. Om du har ett tillgodohavande räknar systemet av den summan automatiskt.
Måste jag anmäla mig till Tisdagsföreläsningar?
Nej, men du måste vara medlem och visa ditt medlemskort eller annan id-handling vid inpassering. Saknar du kort får du prickas av manuellt. Tisdagsföreläsningarna är en medlemsförmån utan extra avgift.
Har jag förtur till cirkel jag tidigare gått?
Nej. Undantaget är språkcirkel på nivå A1 eller A2, som fortsätter på högst A-nivå. Förturen gäller fram till ett sista datum, som meddelas före varje termin.
Vad gäller vid avbokning och byte av serie/cirkel?
Anmälan kan alltid tas bort avgiftsfritt fram till antagning. Därefter tas en administrativ avgift om 75 kr ut.
* Det är möjligt att avboka sig senast två dagar efter första sammankomsten genom att kontakta sekretariatet. Administrationsavgiften på 75 kr tas ut. Vid senare avbokning gäller full betalning.
* Byte av serie/cirkel räknas som avbokning och ny bokning (undantaget byte av språknivå).
* Den som blir långvarigt sjuk befrias från avgift för återstående tillfällen. Sjukintyg kan komma att efterfrågas.
* Pengar som ska återbetalas sparas automatiskt som tillgodohavande. Önskar man utbetalning kontaktas sekretariatet.